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江西恒丰企业集团机关管理制度
 

江西恒丰企业集团机关管理制度

 

一、政务工作管理制度

1、工作责任制度。

党委书记主持党委全面工作,总经理主持行政全面工作,其他班子成员按照分工协助主要领导处理各自的分管工作,工作中要做到服从全局,相互理解、相互信任、相互支持、相互补充。重要情况和重大事项,要及时向书记、总经理报告并提出解决问题的建议。

2、党政联席会议制度。

实行事前酝酿和党政联席会议制度,会议议题由书记、总经理商量确定,会议由书记主持。会议讨论时,各位班子成员要畅所欲言,充分发表个人见解,会议主持人要充分尊重其他班子成员的意见,善于集思广益,在发扬民主的基础上果断决策。凡是集体讨论决定了的问题,以及在职权范围内决定的事项,班子成员必须坚决执行,认真办理,并及时反馈结果。

其他工作会议的召开由联席会议决定。各类会议分别指定专人(办公室主任)专本记录,记录要准确无误,会议精神要及时下达,办公室要及时催办督办,并做到件件有回音。

与会人员必须按时到会,无故迟到、无故缺席的,予以通报批评。

3、党组织活动及政治、业务学习制度。

为适应工作需要,不断提高机关干部的素质,每2周机关干部(含二级单位主要领导)集中学习一次,并由各二级单位主要领导汇报2周内工作开展情况,集团各分管领导小结上2周工作及布置下阶段工作。班子成员每月至少集中学习一次,每半年召开一次民主生活会。机关党支部每月活动一次。

每次会议安排专人专本记录,参会人员均须作好会议记录。

坚持集中学习与平时自学相结合,副科以上干部年读书笔记要求2万字以上,其他干部1万字以上。

4、上级会议精神传达贯彻制度。

由班子成员参加的县级以上会议,必须按要求向书记、总经理汇报会议精神,并在适当会议上进行传达,由干部参加的会议,必须及时向分管领导汇报,有必要在全集团会议上传达的,由参会人员进行传达,所有会议必须由分管领导提出贯彻意见,并抓好落实。

5、信息调研及宣传制度。

全体机关干部要深入村组、社区、深入农户、深入企业,调查研究,指导工作,提供服务,要发现典型,培育典型,做好民情日记,考核手册每季度检查一次,班子成员由书记、总经理检查,其他干部由分管领导检查。集团主要领导陪同上级领导调研或陪同重要客商洽谈项目,以及慰问走访困难党员和群众,要安排摄影并及时做好信息报送工作。党委办公室及宣传口人员负责信息报送,要多写多报信息和调研文章,加大宣传力度。每月至少向县级以上单位报送10条信息、两篇宣传稿件,对网络、刊物上刊发和电视上播放的每条信息,县级的奖30元,市级的奖80元,省级的奖300元,国家级的奖1000,头版头条及调研文章加倍奖励。同一稿件被多家媒体采用,以最高媒体级别标准只奖励一次,不叠加奖励。集团“学习宣传栏”、“政务公开栏”由党委办公室、集团办公室每季出一期。

6、重大事项报告处置制度。

如发生山林火灾、群体性事件、影响社会稳定的不安定因素、安全生产事故等,应及时向书记、总经理报告,同时向上级相关部门报告,书记、总经理、分管领导应在第一时间赶到现场处置,如因报告不及时或处置不力导致事态扩大,将按有关规定追究相应责任。

7、来信来访(来电)接待与记录制度。

高度重视群众来信来访工作,各科室、各单位信访工作实施责任制度,由分管和挂点领导负责,分管领导对书记、总经理负责。全体机关干部都要深怀爱民之心,热情主动接待好群众来信来访,能解决的要设法予以解决,不能解决的要做好耐心细致的思想政治工作和宣传解释工作。实行首问责任制和班子成员信访接待日制度,每周一至周五班子成员在信访办按照接访安排表坐班接待群众来访。电话记录要准确,并及时送领导阅批,及时予以落实。

8、印章管理制度。

集团所有印章的刻制均须报集团主要负责人批准,由集团办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

印章启用应报集团主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。印章损坏作废须交集团办公室统一存放。

集团党委、行政及党委、行政办公室印章由“两办”专人保管。集团党委、行政印章的使用,必须经书记或总经理签字同意,方可用印章。集团党委、行政办公室印章使用一般由分管领导审批签字同意。各科室印章交由办公室指定专人统一专柜保管,使用时须经相关业务分管领导和分管办公室领导共同审批签字后,方可盖章。所有盖章一律登记备查。

凡属以集团党委、行政名义发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖集团党委或行政章,凡属科室业务范围内的加盖科室章,凡属合同类的用集团合同专用章(集团下属二级法人单位签定合同须加盖集团公章鉴证方为有效,否则无效且追究相关人员责任),凡属财务会计业务的用财务专用章。

9、文件印制分发及来文传阅和管理制度。

所有文件一律由各口按上级精神,结合集团实际草拟,经分管领导审核后,按文件管理规定送相关领导签批,再到办公室编文号后印制,承办业务室负责文稿校对,办公室文书负责文件格式把关(并把好油印质量关),所有文件底稿及正式文件由党委、行政办公室文书归档保存,文件分发及上报必须准确、及时,印制的所有文件均分发到班子所有成员。上级来文由党委办公室统一登记收文,送集团主要领导阅批后,按阅批意见第一时间送至分管领导阅处,并复印一份给分管领导。文件传阅中做好登记备案,一个月内收集归档。

10、大会或专题大型会议安排制度

获悉召开会议决定后,由党委、行政办公室提前安排好会场卫生、会标布置、会场音响设备调试及会前签到,业务相关人员安排好会议材料,及相关后勤服务保障工作,办公室负责打印、装订及发放。

二、财务工作管理制度

11、旅差费管理制度。

凡出公差、开会,须提前报分管领导同意后,由分管领导通知办公室备案,出差回来后,须在30天内找会计核算旅差费,旅差表需分管领导审核,再由相关领导签报。

 12、来客接待和用餐制度。

严格执行上级有关规定,集团来客实行对口接待制度,公务用餐必须由办公室统一安排,并只能在机关食堂用餐,由用餐领导与分管办公室领导对接,统一由办公室出具公务接待用餐单安排用餐,用餐后,用餐领导在结帐单上签字,否则费用自理。

食堂要公布菜价、菜量,菜价不得高于本区域饭店价格,来客用餐应先点菜再供应,只供应家常菜。

确需在食堂外安排招待用餐的,必须经书记或总经理同意后方可安排,标准也不得随意提高,谁对接,谁结帐,一律不记帐。

13、机关财务管理制度。

严格执行财务制度和资金审批制度,按计划使用资金,节俭办事。禁止铺张浪费,坚持资金的专款专用。严格实行收支审批,对一次性支出票据实行分级签批制度,即500元以内的由经手人、证明人签字,分管财务领导签报,501-1000元的开支,由经手人、证明人签字,分管财务领导审核后,由总经理签报,1000元以上由经手人、证明人、分管财务领导签字,报党委书记审核后,由总经理签报。机关日常办公用品,均由办公室计划安排,统一采购,否则一律不予报帐。

三、事务工作管理制度

14、指纹机考勤制度。

机关干部必须树立严格的时间观念,按时上下班,坚守工作岗位,不准迟到、早退或旷工。上班时,凡属机关工作人员,夏季每天730-8:151745-1830、冬季每天730-8:151715-1800由本人到办公室指纹考勤,下午1430还没有指纹考勤的按旷工一天论处。未按时考勤者,迟到、早退20/次,旷工200/日。全体干部例会和临时通知的重要会议,迟到人员一次扣10元。每月初对上月考勤进行汇总,公布上月考勤结果。机关工作人员和领导干部如遇公共突发事件和公务出差,须向分管领导报告,同时及时到办公室登记备案,则不算缺勤,否则其他情况一律视为缺勤。在上班时间内从事与工作无关的网络或游戏,如被查出的,违规者罚100/次,集团纪委不定期进行巡查,结果列入考勤。二级单位参照执行。

15、请销假制度。

凡有事需事先请假,并一律写书面请假条,没有请假条视为旷工,特殊情况可电话请假。病假必须出具医院证明,然后写出书面请假条,1天以内的由分管领导批准,2天以上(含2天)的须经书记、总经理批准。集团班子成员、各二级单位负责人需请假的须经书记、总经理批准。事假一年内不能超过15天,超过的每天扣发200元。管理人员请假按照或参照《公务员管理条例》执行,婚假、产假等假期依照国家规定时间执行,如遇家庭特别重大事情的经书记、总经理同意后方可延长至合理天数,超出合理天数的假期每天按旷工处理扣发200元。未经请假或请假未批准擅自离岗的一律按旷工处理,每日扣发200元。所有请假条经领导签字后由请假人交办公室登记备查。

16、值班制度。

实行24小时值班制度,值班时间为当日早800至次日早800。值班期间,值班人员要处理好日常事务,做好来文来电来访记录以及信访接待工作;值班人员不得擅自离岗、换岗,如有特殊情况,须征得带班领导同意后方可;值班期间,如遇紧急情况,值班领导和干部须在第一时间向书记、总经理汇报,并做好相应处置。

17、工作程序规范制度

(1)机关工作人员必须按照工作程序办事,未按照工作程序办事,造成严重后果的,追究经办人的责任。

(2)需特事特办的,由分管领导提交党政班子联席会研究同意后,方可办理。

(3)便民服务中心实行领导坐班制,便民中心窗口工作人员实行首问责任制,一次性告知制,限时办结制、服务承诺制度、服务事项登记反馈制度等制度,窗口工作人员是责任人。

18、微机管理制度。

微机不准对外营业,打字须由办公室统一安排,未经许可一律拒绝使用微机。打字员要及时对送达文稿进行打印。严禁用微机上网玩游戏,在上班时间内从事与工作无关的网络或游戏,如被查出的,谁违规谁承担,并按照永修县相关文件规定,对违规人员进行机关效能处理。集团纪委不定期进行巡查,结果列入考勤。

19、后勤保障制度。

机关食堂实行租赁承包经营,合同一年一订,食堂要保证日常工作,确保机关干部、来客、会议和休息日值班人员的用膳。协助办公室事务工作人员及招待员做好来客接待及会议服务工作,并做好接待场所、卫生间清洁工作。各办公室的室内卫生由本办公室的领导或干部自行清扫,办公楼内公共卫生清扫和办公楼外部环境卫生由办公室安排专人负责清扫。

20 、水电管理制度。

(1)机关干部要本着节约用水、电的原则,做到办公室、寝室等场所人离灯熄,严禁长流水,长明灯,对情节恶劣后果严重的,进行经济处罚。

(2)机关院内的洗浴间和洗衣机只供机关干部使用,外人一律不得使用。

21、小车管理制度。

1)机关小车优先保证办公和会议用车,小车由办公室统一管理调配。

2)小车不对外营业。严禁小车参与婚丧及扫墓活动,违者按违纪论处。

3)集团领导、干部办事、参会等,原则上不得租车,确因工作需要的,必须经书记、总经理同意后由办公室安排方可,否则费用由个人负担。

4)小车司机要做好对汽车的日常保养,需要维修时,应先由司机提出预算计划意见,经研究后由办公室安排修理。

5)小车用油严格按政府采购规定办理,过路过桥交费一律使用ETC车载器交费,除特殊情况外,路桥费不予报销。

22、电话管理制度。

班子成员住宅电话费和手机费用按县委文件规定办理。机关办公室等电话一律不能公话私用,严禁用传真机打电话。机关领导、干部要确保24小时通讯畅通,如联系不上的,一次予以警告,两次通报,三次以上(含三次)按迟到或不到岗论处。

23、公物管理制度。

凡一切公用物资,必须登记造册,帐物相符。新购置的公用物资先登记后报销。日常办公用品坚持计划采购,先入帐后付出。公物妥善保管,严防毁损,一般不得外借,特殊情况须经领导批准并限期归还,人员调出必须及时办理公物交接手续,要爱护公物,损坏照赔。

以上23项制度,自201671日开始实施,请全体班子成员及机关干部共同遵守,各二级单位参照执行。

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